PLATFORMA ZAKUPOWA - SYSTEM ZARZĄDZANIA ZAKUPAMI

To nowoczesne ( bezpłatne ) rozwiązanie dla firm gwarantujące łatwe dokonywanie zakupów i pełną kontrolę wydatków

zakupów biurowych na poziomie:

• firmy

• oddziału

• działu/MPK

• pracownika

Oszczędzasz swój czas! Już nigdy nie zapomnisz o wysłaniu zamówienia.

System umożliwia Ci tworzenie zestawień produktów w postaci list zakupowych/mini koszyków, które zamawiasz najczęściej

i nie chcesz za każdym razem korzystać z katalogu produktów aby je znaleźć.
 
Dodatkowo możesz skorzystać z automatu umożliwiającego przypomnienie o konieczności wysłania zamówienia z listy.

Automat umożliwi Ci również przekształcenie zestawienia z określonej listy w zamówienie i przesłanie do nas w zadanym przez Ciebie terminie.

Łatwo planujesz budżet!

Dzięki historii zakupów ( historia zamówień i historia faktur ) podglądasz wszystkie wysłane przez siebie ( lub uprawnione osoby zamówienia ),

wraz z informacją o asortymencie i koszcie.

System generuje potrzebne Ci raporty!

Dzięki raportom masz możliwość podglądu i analizy struktury wydatków za zamówione produkty.

Nie robisz wszystkiego sam, zlecasz to innym!

Nadajesz indywidualne loginy wybranym pracownikom w zależności od potrzeb działów, w których pracują lub które reprezentują.

Otrzymujesz pełną kontrolę nad zakupami i wydatkami!

Masz możliwość tworzenia struktury firmy i przydzielenia poszczególnym pracownikom limitów asortymentowych, ilościowych, oraz kwotowych

w zakresie którym mogą dokonywać zakupów.

To Ty decydujesz o wysłaniu zamówienia, po uprzednim przygotowaniu go przez poszczególnych pracowników w zależności od stopnia
nadanych im uprawnień i ograniczeń. Przeglądasz zamówienia, korygujesz, akceptujesz lub odrzucasz.

Rejestrując konto w naszej Platformie Zakupowej otrzymujesz automatycznie status "Administratora".

Status ten daje Ci wiele możliwości w zakresie konfiguracji konta w zależności od potrzeb. Domyślnie włączony jest podstawowy

System Zarządzania Zakupami, którego możliwości powinny spełnić Twoje oczekiwania w większości przypadków.

Standardowy System Zarządzania Zakupami umożliwia Ci:

• Określenie takich parametrów jak sposób płatności, sposób dostawy, dodatkowe adresy dostawy.
   

• Tworzenie zestawień produktów w postaci list zakupowych/mini koszyków, które zamawiasz najczęściej, i nie chcesz za każdym razem korzystać z katalogu produktów aby je znaleźć. Dodatkowo możesz skorzystać z automatu umożliwiającego przypomnienie                        ( w formie maila ) o konieczności wysłania zamówienia z listy. Automat umożliwi Ci również przekształcenie zestawienia                               z określonej listy w zamówienie i przesłanie do nas w zadanym przez Ciebie Terminie.
   

• Podgląd historii zakupów z podziałem na historię zamówień i historię faktur.
   

• Generowanie raportów umożliwiających analizę struktury wydatków za zamówione produkty.

W przypadku, gdy Twoja firma ma rozbudowaną strukturę istnieje możliwość "przeniesienia" dużej części Twoich obowiązków związanych
z dokonywaniem zakupów na innych. Nie musisz wszystkiego robić sam - możesz zlecić to innym, ale zanim to zrobisz musisz aktywować Zaawansowany System Zarządzania Zakupami z poziomu zakładki "KONTO"

Zaawansowany System Zarządzania Zakupami umożliwi Ci dodatkowo:

• Tworzenie struktury firmy i określanie limitów budżetowych dla utworzonych jednostek organizacyjnych w ramach struktury.
   

• Tworzenie profili ograniczeń asortymentowych i ilościowych dla użytkowników.
   

• Tworzenie Użytkowników, przypisywanie im miesięcznych limitów kwotowych, określanie możliwości akceptacji ich zamówień
   

• Akceptację i ewentualną korektę zamówień Twoich użytkowników

STRUKTURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA ZAKUPAMI ( wersja standardowa )

• listy zakupowe

• historia zamówień

• historia faktur

• raporty

STRUKTURA ZAAWANSOWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA ZAKUPAMI ( wersja zaawansowana/dodatkowe funkcjonalności )

• zamówienia do akceptacji

• zamówienia zaakceptowane - historia

• struktura firmy i limity budżetowe jednostek organizacyjnych

• ograniczenia asortymentowe i ilościowe - profile

• użytkownicy

W zakładce tej zobaczysz wszystkie istotne informacje dotyczącego Twojego konta.

Dane Użytkownika
 

Są to informacje jakie wprowadziłeś podczas rejestracji konta. Aby dokonać zmian:

• kliknij w przycisk: „EDYTUJ DANE”

• skoryguj istniejące wpisy w polach formularza

• kliknij w przycisk: „ZAPISZ ZMIANY”

Ważne informacje
 

W boksie tym przedstawione są informacje na temat ogólnych kosztów oraz godzin dostawy. Od czasu do czasu może pojawić się

„Wiadomość specjalna” w postaci informacji o ewentualnych przerwach technicznych itp.
 

Dane do faktury
 

Dane te są pobierane z danych użytkownika i pojawią się na wystawionej fakturze.

Sposób płatności
 

Standardowo do wyboru masz 2 sposoby płatności:
„Przedpłata (płatność przelewem)” oraz „Płatne przy odbiorze (gotówka). Pierwszy z nich ustawiony jest jako domyślny.

Aby dokonać zmian:

• kliknij w przycisk: „ZMIEŃ”

• wybierz sposób płatności

• kliknij w przycisk: „ZAPISZ ZMIANY”

Jeżeli wymienione sposoby płatności są dla Ciebie niewystarczające skontaktuj się z nami ( formularz kontaktu ).

Sposób dostawy
 

Wszystkie zamówienia są realizowane za pośrednictwem naszego kuriera lub współpracującej z nami firmy kurierskiej.

Adres dostawy

Dane głównego (domyślnego) adresu dostawy są pobierane z danych użytkownika.
Możesz stworzyć wiele adresów dostawy korzystając z „Książki adresowej”. W tym celu:

• kliknij w przycisk: „KSIĄŻKA ADRESOWA”

• zdefiniuj nowy adres dostawy w polach formularza

• kliknij w przycisk: „DODAJ”

• zamknij książkę adresową klikając w przycisk: „KSIĄŻKA ADRESOWA”

Jeżeli chcesz zmienić główny adres dostawy na inny, który będzie nowym domyślnym adresem dostawy:

• kliknij w przycisk: „KSIĄŻKA ADRESOWA”

• określ nowy adres dostawy

• kliknij w przycisk: „ZMIEŃ”

• zamknij książkę adresową klikając w przycisk: „KSIĄŻKA ADRESOWA”

Zaawansowany System Zarządzania Zakupami
 

Domyślnie włączona jest podstawowa wersja Systemu Zarządzania Zakupami, której domyślna konfiguracja powinna spełnić oczekiwania większości Klientów – Firm.

Aby włączyć Zaawansowany System Zarządzania Zakupami kliknij w przycisk: „Aktywuj Zaawansowany System Zarządzania Zakupami”
 

Aby wyłączyć Zaawansowany System Zarządzania Zakupami kliknij w przycisk:„Dektywuj Zaawansowany System Zarządzania Zakupami”

Uwaga:

Wyłączając ZSZZ blokujesz dostęp do Platformy Zakupowej wszystkim swoim użytkownikom.
Jeżeli dla siebie jako administratora ustawiłeś jakiekolwiek ograniczenia - przestaną one obowiązywać.

Newsletter

Poprzez zahaczenie/odhaczenie pola wyboru wyrażasz zgodę ( lub jej nie wyrażasz ) na otrzymywanie od nas korespondencji

drogą elektroniczną zgodnie z zasadami opisanymi w naszej Polityce Prywatności.

W zakładce tej masz możliwość tworzenia zestawień produktów w postaci list zakupowych/mini koszyków, które zamawiasz najczęściej

i nie chcesz za każdym razem korzystać z katalogu produktów aby je znaleźć.
 
Dodatkowo możesz skorzystać z automatu umożliwiającego przypomnienie o konieczności wysłania zamówienia z listy.

Automat umożliwi Ci również przekształcenie zestawienia z określonej listy w zamówienie i przesłanie do nas w zadanym przez Ciebie terminie.

Jeżeli masz ustalone specjalne warunki współpracy, informacja o nich znajdzie się także w tej zakładce.

Szybkie zestawienie list zakupowych wraz z podstawowymi informacjami na ich temat widoczne jest w boksie w górnej części strony.
 

Standardowo dostępna jest lista o nazwie „Ulubione produkty”.
Kolejne listy w zależności od potrzeb możesz definiować określając ich nazwy i opisy. Możesz je również usuwać lub modyfikować nazwy,
opisy oraz ich zestawienia.
 

Pełne zestawienie produktów na danej liście zobaczysz klikając w link: "pokaż".

Definiowanie i edycja list zakupowych:

Aby utworzyć nową listę:

• określ jej nazwę ( max 14 znaków ) i opis

• kliknij w przycisk: „UTWÓRZ LISTĘ”

 Aby skorygować nazwę lub opis istniejącej listy:

• kliknij w zakładkę: „Edycja list zakupowych”

• wybierz nazwę listy do korekty z listy rozwijanej

• zmień nazwę lub opis.

• kliknij w przycisk: „ZAPISZ ZMIANY”

Dodawanie produktów do listy zakupowej:

Sposób I – Możesz to zrobić z poziomu produktu

• w rozwijanym polu ( w topie strony ) wybierz nazwę listy

• wybierz produkt z katalogu, który chcesz dodać do listy

• Kliknij w przycisk: „Dodaj do listy zakupowej"

Po dodaniu produktu do listy zakupowej zobaczysz jej zawartość. Jeżeli chcesz dodać kolejny produkt z podkategorii z której został dodany ostatni produkt - kliknij w przycisk: „Wstecz”. Jeżeli chcesz dodać inny produkt - kliknij w przycisk: "Kontynuuj zakupy".

Jeżeli chcesz usunąć z zestawienia listy określony produkt/produkty wybierz je poprzez zahaczenie boxu i kliknij w przycisk: „Usuń”.

Jeżeli chcesz skorygować liczbę sztuk określonej pozycji, zmień odpowiednią cyfrę i kliknij w przycisk: „Aktualizuj koszyk”.

Sposób II- Możesz to zrobić z poziomu koszyka

• w rozwijanym polu ( w topie strony ) wybierz nazwę listy

• wybierz ( poprzez zahaczenie ) produkty, które mają znaleźć się na liście

• kliknij w przycisk: „Dodaj do listy zakupowej”

W ten sposób możesz dodać do wybranej listy wszystkie ( lub wybrane produkty ) z koszyka.
 

Dodawanie zestawienia produktów z listy/list do koszyka:

Jeżeli chcesz dodać zestawienie produktów z listy pojedynczo:

• kliknij w ikonę małego koszyka po lewej stronie nazwy wybranej listy zakupowej

Jeżeli chcesz dodać zestawienia produktów z list w sposób zbiorczy:

• wybierz ( poprzez zahaczenie ) listy, których zestawienia mają znaleźć się w koszyku

• kliknij w przycisk: „Dodaj zaznaczone listy do koszyka”

Automatyczne powiadamianie o konieczności wysłania zamówienia z listy:

Jeżeli chcesz otrzymywać na maila przypomnienie o konieczności wysłania zamówienia z określonej listy,

uruchom automat w następujący sposób:

• kliknij przycisk: „Aktywuj”

• określ sposób w jaki chcesz otrzymywać przypomnienie ( jednorazowo lub co jakiś czas )

• określ termin wysyłki

• kliknij przycisk: „Zapisz zmiany”

Automatyczna wysyłka zamówienia z listy:

Jeżeli chcesz aby zestawienie z wybranej listy zostało przekształcone w zamówienie i wysłane do nas,

uruchom automat w następujący sposób:

• kliknij przycisk: „Aktywuj”

• określ sposób w jaki chcesz, aby zamówienie zostało do nas wysłane ( jednorazowo lub co jakiś czas )

• określ termin wysyłki

• kliknij przycisk: „Zapisz zmiany”

Po wysyłce otrzymasz potwierdzenie wysłania zamówienia mailem.

Funkcjonalność jest bardzo przydatna w przypadku konieczności wysłania zamówienia podczas nieobecności, lub w przypadku

gdy ściśle określone produkty z listy potrzebne są co jakiś czas.

Uwaga:

Moduł automatycznego powiadomienia/zamówienia korzysta ze standardowych danych (dane do faktury, sposób płatności, adres dostawy,

adres e-mail, itp.) określonych w zakładce "Konto". Produkty, które nie mają określonej ceny lub są wycofane

ze sprzedaży nie zostaną uwzględnione w zamówieniu.

Pamiętaj o wpisaniu swoich ewentualnych uwag w rubryce „Twoje uwagi”.

Usuwanie list zakupowych z zestawienia:

Jeżeli chcesz usunąć listę/listy z zestawienia:

• wybierz ( poprzez zahaczenie ) listy, które chcesz usunąć

• kliknij w przycisk: „Usuń”

Uwaga:

Wraz z listą zostaną usunięte wszystkie produkty z listy

Historia zamówień

W zakładce tej znajdziesz zestawienie wszystkich swoich zamówień, wraz z najistotniejszymi informacjami ( z możliwością sortowania ) dotyczącymi każdego z nich w postaci:

• daty zamówienia

• numeru zamówienia

• ilości pozycji na zamówieniu

• kwoty netto zamówienia

• kwoty VAT zamówienia

• kwoty brutto zamówienia

Numer zamówienia wyróżniony kolorem czerwonym oznacza zamówienie w realizacji, w kolorze czarnym - zamówienie zrealizowane.

Jeżeli jesteś zainteresowany informacją na temat konkretnego zamówienia ( lub zamówień )
możesz skorzystać z wyszukiwarki określając następujące kryteria:

• datę

• numer

• wartość netto

• ilość pozycji

W przypadku aktywnego Zaawansowanego Systemu Zarządzania Zakupami pojawi się możliwość określenia

dodatkowych kryteriów w postaci:

• jednostki organizacyjnej

• użytkownika

Możliwość eksportu do Excela umożliwi Ci przetwarzanie danych, a statystyki dostarczą szybkich informacji na temat:

• liczby zamówień

• wartości zamówień ( netto i brutto )

• średniej wartości zamówień ( netto i brutto )

Uwaga:

Zamówienia w realizacji nie są ujmowane w statystyki a dane z nich nie są eksportowane do Excela.

Aby zobaczyć szczegóły konkretnego zamówienia, kliknij w link: "pokaż".
Istnieje również możliwość wydruku zamówienia i eksport szczegółów do pliku Excel. Możesz również ponowić zamówienie dodając jego zestawienie do koszyka. W tym celu kliknij w przycisk: "ZAMAWIAM PONOWNIE".
 

Historia faktur

W zakładce tej znajdziesz zestawienie wszystkich swoich faktur, wraz z najistotniejszymi informacjami ( z możliwością sortowania )

dotyczącymi każdego z nich w postaci:

• daty faktury

• numeru faktury

• ilości pozycji na fakturze

• kwoty netto zamówienia

• kwoty VAT zamówienia

• kwoty brutto zamówienia

Numer faktury wyróżniony kolorem czerwonym oznacza fakturę "do zapłacenia", w kolorze czarnym - fakturę zapłaconą.

Jeżeli jesteś zainteresowany informacją na temat konkretnej faktury ( lub faktur )
możesz skorzystać z wyszukiwarki określając następujące kryteria:

• datę

• numer

• wartość netto

• ilość pozycji

Możliwość eksportu do Excela umożliwi Ci przetwarzanie danych, a statystyki dostarczą szybkich informacji na temat:

• liczby faktur

• wartości faktur ( netto i brutto )

• średniej wartości faktur ( netto i brutto )

Aby zobaczyć szczegóły konkretnej faktury, kliknij w link: "pokaż".
Istnieje również możliwość wydruku faktury i eksport szczegółów do pliku Excel. Możesz również ponowić zamówienie dodając zestawienie
z faktury do koszyka. W tym celu kliknij w przycisk: "ZAMAWIAM PONOWNIE".

Opcja raportów pozwoli Ci analizować strukturę wydatków za zamówione produkty.
Masz możliwość generowania raportów poprzez określenie:

• przedziału czasowego

• indeksu produktu

• kategorii i podkategorii

W przypadku aktywnego Zaawansowanego Systemu Zarządzania Zakupami pojawi się możliwość określenia

dodatkowych kryteriów w postaci:

• jednostki organizacyjnej

• użytkownika

Wyniki wyszukania pojawią się w postaci zestawienia w którym znajdziesz wykaz produktów ( plus podsumowanie ), wraz z najistotniejszymi informacjami ( z możliwością sortowania ) dotyczącymi każdego z nich w postaci:

• foto produktu

• producenta

• indeksu i nazwy

• łącznej ilości zamówionego produktu

• kwoty netto

• kwoty VAT

• kwoty brutto

Możliwość eksportu do Excela umożliwi Ci przetwarzanie danych.

Uwaga:

Raporty są generowane na podstawie zamówień zrealizowanych.

Aby zobaczyć szczegóły związane z  konkretnym produktem, kliknij w link: "pokaż".
W przypadku aktywnego zaawansowanego Systemu Zarządzania Zakupami pojawi się zestawienie z podziałem
na jednostkę organizacyjną i użytkownika

Zaawansowany System Zarządzania Zakupami umożliwia tworzenie nowych kont użytkownikom i nadawanie im określonych ograniczeń.

Jednym z nich jest konieczność akceptacji zamówień zanim trafią do nas. Osobą akceptującą może być administrator konta,

lub inny wyznaczony przez niego użytkownik.

W przypadku gdy Użytkownik konta z tego typu ograniczeniem wyśle zamówienie, osoba przypisana do akceptacji jego zamówień zostanie poinformowana mailem o konieczności akceptacji tego zamówienia.

Wszystkie zamówienia o statusie "do akceptacji" znajdują się w zakładce: "Zamówienia oczekujące". Jeżeli pojawi się w niej chociaż jedno zamówienie do akceptacji - zmienia kolor na czerwony.

Zamówienia do akceptacji

Zamówienia do akceptacji mają formę zestawienia w postaci:

• data zamówienia

• imię

• nazwisko

• lokalizacja

• dział/MPK

• wartość netto zamówienia

Aby zobaczyć szczegóły zamówienia, kliknij w link: "pokaż". Jeżeli zgadzasz się zawartością zamówienia i nie chcesz nic zmieniać:

• kliknij w przycisk: "POTWIERDZAM ZAMÓWIENIE".

Jeżeli chcesz skorygować tylko ilość określonych pozycji:

• wstaw w odpowiednie pole danej pozycji wymaganą liczbę.

• kliknij w przycisk: "AKTUALIZUJ KOSZYK"

• potwierdź zamówienie klikając w przycisk: "POTWIERDZAM ZAMÓWIENIE".

Jeżeli chcesz usunąć określoną pozycję:

• zahacz pole wyboru

• kliknij w przycisk: "USUŃ"

• potwierdź zamówienie klikając w przycisk: "POTWIERDZAM ZAMÓWIENIE".

Jeżeli chcesz dodać określoną pozycję:

• znajdź w katalogu produkt

• kliknij w przycisk: "DODAJ DO KOSZYKA"

• potwierdź zamówienie klikając w przycisk: "POTWIERDZAM ZAMÓWIENIE".

Po potwierdzeniu zamówienie trafi do nas, a do użytkownika potwierdzenie wysłania zamówienia.

Zamówienia do akceptacji - historia

W tej zakładce znajduje się archiwum zaakceptowanych przez Ciebie zamówień i ma formę zestawienia w postaci:

• data akceptacji

• data zamówienia

• imię

• nazwisko

• lokalizacja

• dział/MPK

• wartość netto zamówienia

Jeżeli chcesz zobaczyć szczegóły zamówienia, kliknij w link: "pokaż"

Rejestrując konto w naszej Platformie Zakupowej otrzymujesz automatycznie status "Administratora".

Status ten daje Ci wiele możliwości w zakresie konfiguracji konta. W przypadku, gdy Twoja firma ma rozbudowaną strukturę istnieje możliwość "przeniesienia" dużej części Twoich obowiązków na innych. Nie musisz wszystkiego robić sam - możesz zlecić to innym, ale zanim to zrobisz musisz dokonać kilku czynności w następującej kolejności ( to ważne! ):

• określić strukturę firmy i limity budżetowe jednostek organizacyjnych

• utworzyć profile ograniczeń asortymentowych i ilościowych

• utworzyć konta użytkowników

Struktura firmy i limity budżetowe jednostek organizacyjnych

W tej zakładce możesz określić strukturę swojej firmy. Nasz system umożliwia tworzenie struktury jednopoziomowej lub dwupoziomowej.

Po wejściu do zakładki zobaczysz zestawienie ( ...po utworzeniu ) w postaci nazw ( lokalizacji i/lub Działów/MPK ),

oraz informacji o ewentualnych limitach.

Struktura jednopoziomowa  
Oznacza to, że możesz definiować nazwy lokalizacji ( miast/miejscowości, w których masz oddziały), do których będziesz mógł następnie

przypisywać swoich użytkowników w zależności od miejsca w którym pracują.

Struktura dwupoziomowa  
Oznacza to, że dodatkowo do zdefiniowanych lokalizacji możesz definiować nazwy działów lub MPK ( miejsc powstawania kosztów ),

do których będziesz mógł następnie przypisywać swoich użytkowników w zależności od miejsca i działu/MPK w którym pracują.

Definiowanie lokalizacji ( struktura jednopoziomowa ):

• kliknij w link: "zdefiniuj"

• określ nazwę lokalizacji ( miasta/miejscowości, w której Twoja firma ma oddział )

• określ miesięczny limit wydatków dla danej lokalizacji

• określ adres lokalizacji

• kliknij w link: "DODAJ"

Adres lokalizacji będzie jednocześnie głównym adresem dostawy dla tej lokalizacji.

Inne adresy dostawy przypisany użytkownik będzie mógł zdefiniować sam z poziomu swojego konta po zalogowaniu.

Edycja lokalizacji:

• kliknij w link: "edytuj"

• kliknij w link: "edytuj" wybierając tą, na której chcesz dokonać korekt

• dokonaj ewentualnych korekt

• kliknij w link: "ZAPISZ ZMIANY"

W przypadku lokalizacji macierzystej możliwa jest jedynie korekta miesięcznego limitu netto i jego widoczności dla przypisanych do niej użytkowników. Korekta adresu możliwa jest z poziomu zakładki "Konto"

Definiowanie Działów/MPK (struktura dwupoziomowa):

• zahacz pole wyboru: "Lokalizacje >> Działy/MPK

• kliknij w link: "zdefiniuj"

• z pola rozwijanego wybierz lokalizację w której chcesz utworzyć Dział/MPK

• określ nazwę Działu/MPK

• określ miesięczny limit wydatków dla Działu/MPK w danej lokalizacji

• kliknij w link: "dodaj"

Edycja Działów/MPK

• kliknij w link: "edytuj"

• Kliknij w link: "edytuj" wybierając ten, na którym chcesz dokonać korekt

• dokonaj ewentualnych korekt

• Kliknij w link: "ZAPISZ ZMIANY"

Uwaga:

Jeżeli z jakiegoś powodu zechcesz chwilowo deaktywować wybraną lokalizacją lub Dział/MPK w danej lokalizacji możesz to zrobić

klikając w link "deaktywuj". Jeżeli to zrobisz, wszyscy Użytkownicy przypisani do tej lokalizacji stracą możliwość dokonywania zakupów.
Ich konta zostaną zablokowane. W każdej chwili możesz ponownie aktywować wybraną lokalizacją lub Dział/MPK
w danej lokalizacji klikając w link "aktywuj".

Aktywowanie lokalizacji lub Działu/MPK w danej lokalizacji przywróci przypisanym użytkownikom możliwość dokonywania zakupów.

Ograniczenia asortymentowe i ilościowe - profile

Jako administrator konta masz możliwość zamawiania dowolnej ilości produktów ze wszystkich kategorii dostępnych

w naszej Platformie Zakupowej.

Może się jednak zdarzyć, że na konta swoich użytkowników ( lub nawet swoje ) będziesz chciał nałożyć pewne ograniczenia asortymentowe

i ilościowe w ramach których, dany użytkownik będzie mógł dokonywać zakupów. Temu właśnie służą profile ograniczeń.

Po wejściu do zakładki zobaczysz ich zestawienie ( ...po utworzeniu ) w postaci nazwy i opisu.

Dodawanie profilu ograniczeń:

• kliknij w przycisk: "DODAJ PROFIL"

• określ nazwę profilu i opis ( jest to przydatne w przypadku większej ilości profili )

• wybierz kategorie/podkategorie do których chcesz ograniczyć "dostępność" asortymentu. Kliknij w przycisk: "ZAPISZ"

• Jeżeli ogr. asortymentu do wybranych kategorii/podkategorii produktowych jest wystarczające - kliknij w przycisk: "UTWÓRZ PROFIL"

Przypisanie tego profilu do określonego użytkownika umożliwi mu dokonywanie zakupów bez ograniczeń ilościowych, ale tylko w zakresie wybranych kategorii/podkategorii określonych przez profil. Po zalogowaniu "widoczność" katalogu produktowego będzie graniczona.

Jeżeli ograniczenie asortymentu do wybranych kategorii/podkategorii produktowych nie jest wystarczające, możliwe jest dokonanie dalszych ograniczeń (asortymentowych i ilościowych) w przypadku konkretnych kategorii. W tym celu:

• kliknij w przycisk: "edytuj" obok wybranej podkategorii. Zobaczysz pełne zestawienie produktów w danej podkategorii

• brak dostępności pozycji, możesz określić odhaczając odpowiednie pola w rubryce "dostępne" ( limit asortymentowy )

• miesięczny limit sztuk dla danej pozycji, możesz określić wpisując odpowiednią liczbę w rubryce "limit sztuk" ( limit ilościowy )

• kliknij w przycisk: "ZAPISZ"

• kliknij w przycisk: "UTWÓRZ PROFIL"

Przypisanie takiego profilu do określonego użytkownika umożliwi mu dokonywanie zakupów w zakresie wybranych kategorii/podkategorii określonych przez profil, ale z ograniczeniami ( asortymentowymi i ilościowymi ). W przypadku próby dodania produktu "ponad limit"

pojawi się alert.
 

Użytkownicy

W zakładce tej widoczne jest zestawienie wszystkich użytkowników w zakresie Twojego konta dokonujących zakupów w naszej Platformie Zakupowej. Obok każdego z nich widoczna jest informacja o przyznanym mu limicie kwotowym netto,
oraz lokalizacją do której został przypisany.

Jeżeli chcesz utworzyć nowego użytkownika:

• kliknij w przycisk: "DODAJ UŻYTKOWNIKA"

• wypełnij formularz

• kliknij w przycisk: "ZAPISZ"

Jeżeli chcesz edytować konto użytkownika:

• kliknij w przycisk: "edytuj"

• skoryguj wpisy w polach formularza

• kliknij w przycisk: "ZAPISZ ZMIANY"

Uwaga:

Jeżeli z jakiegoś powodu zechcesz chwilowo deaktywować wybranego użytkownika możesz to zrobić klikając w link "deaktywuj".

Jeżeli to zrobisz, użytkownik ten straci możliwość dokonywania zakupów w naszej Platformie Zakupowej do czasu ponownej aktywacji jego konta.